廖阿夸大战票据
国际差旅报销你需要知道的事情
大家好，我是廖阿夸，开学以后，我作为年公共管理学院赴新西兰惠灵顿维多利亚大学暑期项目队长，背负着全队11人的期望，朝着报销，和票据大战了一个多月。终于在今天，通过财务处审核，成功提交第一批8人中7人的材料，剩下的4个人，也稳了。
本着助人为乐到底的精神，写一波国际差旅报销需要准备的材料、走的流程、填的表格，还有些杂七杂八的东西。
出发前
出发前
在出发之前，当然需要预定机票、酒店，办理护照、签证，购买保险，还需要在“智慧华中大”的“办事大厅”填写“本科生出国（境）交流申请”表格，同时还应该注意收拾好以下票据，否则就会变成“买票一时爽，报销火葬场”。
机票（有乘机人名字和机票价格的ITINERARY，有“华中科技大学”抬头以及税号的电子发票或者纸质发票，信用卡储蓄卡相关流水或支付宝付款截图，登机牌），如果还有火车票，必须是纸质票；
酒店（包涵入住人、入住时间、金额的订单信息（可以是截图），有“华中科技大学”抬头以及税号的电子发票或者纸质发票，信用卡储蓄卡相关流水或支付宝付款截图）；
签证（有“华中科技大学”抬头以及税号的电子发票或者纸质发票（只有“TAXORINVOICE”名称的不认），信用卡储蓄卡相关流水或支付宝付款截图）；
保险，此次我们没有人报销保险，因为发票抬头是投保人（受益人）的本人名字。
行程中
行程中
我们本次没有涉及到行程中的报销，但是和前面一样，只要有能报销的花销，一定要保存票据。
回国后
回国后
敲黑板！！！这才是最重要的一个部分！！！
学院有一个excel表格统计所有出国交流学生信息，需要联系教务处老师填写，然后学院审批，确定“拟资助金额”（资助金额是学院和学校1:1资助，具体我也解释不清楚，反正原则上每一位本科生在本科阶段只能接受学校一次出国交流资助）；
报销申请人登录“华中科技大学财务处”网站下载“国际差旅报销表”（苹果电脑自带的safari打不开，chrome也不行，windows的IE浏览器可以打开），填写，机票、火车、汽车票都需要写起始地和具体日期，最初的出发地和最后的目的地都应该是武汉（如果交通票据无法形成一个环形还需要单独填写一个“情况说明”），住宿填写到抵达留宿地那一行的后面，此外保险费、签证费等其他费用有各自单独的格子；
手写完国际差旅的表格之后，要到“华中科技大学财务处”网站填写一个国际差旅报销总表（具体名字我记不清楚了），包涵项目名、学号、经办人等，填写比较简单，只需要写总金额，然后找相关负责人签字；
你以为这就完了？还需要粘贴票据！！前面我提到的所有票据！！具体的步骤我就直接原文链接到“华中大微校园”的校园资讯了～（A4纸直接用回形针别上去，订书钉一定不能出现在粘贴单里，火车票、登机牌等硬票一定要用双面胶粘贴，票据粘贴单的左上角一定要空出来用于装订，不能贴票，增值税专用发票认证期间是天，尽早提交报销，专票抵扣联不用粘贴，用曲别针跟粘贴单别在一起交给财务就好）；
然后复印护照个人信息页、交流签证信息页、有我国海关和途经国家海关出入境章的页面；
最后把总表放在最外面，手写的国际差旅表格次之，打印出来的出国交流申请表紧随其后，接着是所有的票据，复印的护照签证信息在最后，去找财务处吧！！！！位置在大学生活动中心旁边，国际差旅审核为二楼31号口（建议自己去并当面提交材料！！！！！！这样有问题可以直接问负责审核的工作人员，避免返工n次不知道为何的悲剧）；
特别说明，由于报销政策和流程随时都可能会变化，建议在归国后着眼填写报销表格之前，先咨询学院教务处老师～在这里向一直配合、支持、帮助我报销工作的覃梅老师、杨晴老师、佘硕老师以及学院领导，还有我可爱的家人同学朋友们表示由衷的谢意！！！！！！！
阿门阿前一个廖阿夸在最后！祝大家跑报销愉快～欢迎北京治疗白癜风疾病哪家好中药白癜风的治疗方法
